UTAZÁSI TANÁCSADÁS KÜLFÖLDRE UTAZÓKNAK

MI AZ UTAZÁSI TANÁCSADÁS?

"Az utazási tanácsadás olyan szolgáltatás, melyben a turisztikai tanácsadó utazást vagy rendezvényt  előkészítő innovatív és kreatív szakmai tanácsadást nyújt." Magyarországon eddig nem létezett ez a fajta - az Európai Unióban és az Egyesült Államokban már igen elterjedt -  független utazási tanácsadás (travel consulting), amely az utazók döntéselőkészítéséhez nyújt eddig nem tapasztalt mértékű segítséget. Fontos tudnivalók >>

Az egész világra kiterjedő utazási tanácsadás az utazni vágyó számára a  kívánt utazási szolgáltatások feltérképezését, részletes ismertetését, csoportosítását, valamint a teljes dokumentáció és utazási szerződések előkészítését jelenti. A tanácsadás célja a legkülönfélébb turisztikai vagy üzleti célú utazási szolgáltatások az utazók részére történő koordinációja, valamint az ár/szolgáltatás viszony optimalizálása. Országok és lehetőségek >>
 



 
 

 
AZ UTAZÁSI TANÁCSADÁS ELŐNYEI

  • Nincs szervezési díj – helyette előre megállapodott tanácsadási díj
  • Független tanácsadás (semmilyen utazási szolgáltatónak nem elkötelezett)
  • Költségként elszámolható, az ÁFA visszaigényelhető
  • Cégek és magánszemélyek is igénybe vehetik
  • Önálló utazástervezés és döntés – független idegenforgalmi szakmai támogatással
  • Költségcsökkentés - utazásszervezők nélkül nincs szervezési díj
  • Választási lehetőség - egyedi szolgáltatáscsomag összeállítása számtalan variációból
  • Eligazodás – áttekinthető, csoportosított, optimalizált szolgáltatási variációk
  • Alternatíva a tömegturizmussal szemben
  • Valós kép az utazási szolgáltatókról
  • Biztonságos utazás - utazási szolgáltatások szakmai ellenőrzése
  • Jól előkészített utazás - utazási szolgáltatók és szolgáltatások koordinálása 
  • Ügyfél-érdekérvényesítés a szolgáltatói szerződésekben
  • Utazási tanácsadás a megrendelő (cég) érdekében és cégfilozófia ismeretében
  • Saját személyi és cégprofil + utazási adatbázisok
NÉGY ÉRV A TRAVEL SYSTEM INTERNATIONAL MELLETT

1. Know how

  • 25 éves utazásszervezői tapasztalat
  • 25 éves kiterjedt nemzetközi szolgáltatói kapcsolatrendszer
  • CRS / GDS foglalási rendszerek ismerete
  • Kiemelkedően magas szakképzettség és nyelvtudás
 
 
 
2. Költségcsökkentés

  • Nincs utazásszervezési díj
  • Utazásszervezői jutalék a megbízóé
  • Szolgáltatói versenyhatások érvényesítése
  • Előre rögzített tanácsadási díj - utazás költségeihez mérten minimális
  • Nyílt kalkuláció (beszerzési árak, jutalékok, stb.)
  • Megtakarítási lehetőségek és adóvonzatok
  • Egyéni költségmenedzsment
 
3. Színvonal

  • Minden részletre kiterjedő, teljes körű előkészítés
  • Teljes koordináció az utazási szolgáltatások között
  • Kreatív ötletek és innovatív utazási megoldások
  • Különleges utazási élmények
  • Magyarországon egyedülálló, független szolgáltatás
  • Személyi profilok és személyre szabott kapcsolattartás
  • Folyamatos elégedettségi mérés
 
 
4. Biztonság

  • Kizárólag ellenőrzött minőségű utazási szolgáltatások
  • Megbízhatóság
  • Függetlenség
  • Hosszútávú kapcsolat
  • Kiváló szakmai referenciák
  • Folyamatos, valós idejű információ-hozzáférés
  • 24 órás elérhetőség
KIKNEK AJÁNLJUK AZ UTAZÁSI TANÁCSADÁST?

  • Multinacionális cégek döntéshozóinak
  • Közepes és kisvállalatok vezetőinek
  • Egyéni vállalkozóknak
  • Elfoglalt üzletembereknek (üzleti utak, üzleti szolgáltatások)
  • Igényes utazóknak
  • Speciális szolgáltatásokat igénylőknek (kultúra, sport, háziállatok, különleges desztinációk)
 
 
AZ UTAZÁSI TANÁCSADÁS FOLYAMATA

1. Utazói igények feltérképezése

  • Utazási motivációk és indítékok
  • Úticél
  • Igényelt szolgáltatások
  • Közlekedés
  • Kívánt szolgáltatási szint
  • Árelképzelések
 

2. Minden utazási szolgáltatással kapcsolatos információ

  • összegyűjtése
  • rendszerezése
  • célzott csoportosítása
 

3. Összegyűjtött, rendszerezett információk az Utazónak

  • Részletes szolgáltatási leírások
  • Árak
  • Fizetési feltételek
  • Lemondási feltételek
  • Opciók, lehetőségek



4. Kívánt szolgáltatások és időpont kiválasztása

  • Közlekedés (légi járatok, vonat, busz, hajó, autóbérlés)
  • Szállás (hotel, kastély, panzió, stb.)
  • Ellátás (étkezések)
  • Programok (városnézés, kirándulások, szakmai és speciális programok)
  • Egyéb szolgáltatások (idegenvezetés, tolmács, üzleti szolgáltatások)


 
5. Az utazás megvalósítása

  • Foglalások elősegítése kész foglalási mintákkal (tanácsadó)
  • Szerződések előkészítése és ellenőrzése (tanácsadó)
  • Megrendelés az előkészített szerződések alapján (Utazó)

      További fontos tudnivalók >>
 
HOGYAN VÁLASSZUNK UTAZÁSI TANÁCSADÓT?

Kérdések, amelyeket az utazási tanácsadónak érdemes feltennünk:

  • Milyen képesítettségekkel rendelkezik?
  • Mennyi az utazási szakmában aktívan eltöltött évei száma? 
  • Mely idegenforgalmi szektorban szerzett tapasztalatokat? 
  • Milyen ellenőrzési folyamatokat alkalmaz?
  • Melyek a tanácsadás közvetlen és járulékos költségei? 
  • Milyen az utazási tanácsadó személyisége?
  • Honlapja tartalmazza e a tanácsadáshoz felhasználandó ismereteket, módszereket? 
  • Mi különbözteti meg az utazási tanácsadót versenytársaitól?
  • Milyen utazási információkat, mely időütemezésben biztosít ügyfelei számára?
  • Milyen módszerekkel dolgozik a projekt érdekében? 
  • Mikortól alkalmazható?
  • Előreláthatóan mennyi időt vesz igénybe a projekt lebonyolítása?
  • Milyen eredmények várhatók a projekt befejezésekor? 
  • Milyen támogatást nyújt a projekt ideje alatt és utána?
  • Kínál e szolgáltatói garanciákat? 
 
 


A JÓ UTAZÁSI TANÁCSADÓ ISMÉRVEI

  • Minden utazási szolgáltatóktól független
  • Átlagon felüli képzettséggel és nyelvtudással rendelkezik
  • Sokéves üzleti és szabadidős utazásszervezői tapasztalattal rendelkezik
  • Képes proaktív, kreatív utazási megoldásokat javasolni
  • Képes felmérni, elemezni és értékelni az ügyfél utazási igényeit, és ehhez kapcsolódóan felépíteni a tanácsadási folyamatot
  • Képes az ügyféllel közösen a kívánatos utazási feltételek meghatározására
  • Ismeri a legújabb utazási piaci trendeket
  • Képes az ügyféllel a megfelelő és hiteles kapcsolat kialakítására
  • Képes elsajátítani a speciális tanácsadói feladatok ellátásához szükséges személyes és professzionális készségeket
  • Munkáját mindenkor a tanácsadói etika szerint végzi.
UTAZÁSI TANÁCSADÁS - JOGI KÉRDÉSEK

A TRAVEL SYSTEM INTERNATIONAL Kft nem utazási iroda, hanem rendezvényszervező és független utazási tanácsadó cég. Ennek megfelelően a külföldi utazásokat nem saját, nem is egy utazásszervező, hanem közvetlenül megbízói nevében készíti elő, azok előzetes felhatalmazásával.

A külföldi utazás előkészítése tanácsadás formájában történik olyan módon, hogy a TRAVEL SYSTEM INTERNATIONAL Kft  idegenforgalmi szakmai tapasztalatait és nemzetközi kapcsolatrendszerét felhasználva a Megbízó által igényelt időben, formában és tartalommal, a Megbízó igényeinek megfelelő szerkezetben rendszerezett információkat bocsát annak rendelkezésére. 



Ezen információk körébe tartoznak pl. szálláshelyek, közlekedési vállalkozások, éttermek és egyéb helyi szolgáltatók listája, az igénybe vehető programok részletes leírása, a TRAVEL SYSTEM INTERNATIONAL Kft  által javasolt szolgáltatók megjelölésével, felsorolásával, valamint a Megbízó által igénybe venni tervezett szolgáltatási lehetőségek részletes, a Megbízó számára a döntést megkönnyítő csoportosításával.

A tanácsadási tevékenység a fentieken kívül magában foglalja a külföldi utazás lebonyolításához szükséges, a Megbízó előzetes felhatalmazásával, a szolgáltatókkal folytatott írásos és szóbeli kommunikációt, valamint a Megbízó által kiválasztott szolgáltatásokra irányuló szerződés(ek) előzetes megfogalmazását. A tanácsadás értelemszerűen nem foglalja magában a szerződések megkötését ill. a szolgáltatói számlák kiegyenlítését.

Bármely szerződést kizárólag a Megbízó köthet, bármely, a szolgáltatások igénybevételére vonatkozó fizetést csak a Megbízó eszközölhet. Így minden jog és kötelezettség a Megbízót illeti, pontosan úgy, mintha már az előkészítés fázisában is maga tevékenykedett volna. További fontos tudnivalók >>